Assistant Documentation
🚀 Selamat Datang di Dokumentasi Assistant
Mister AI Assistant adalah sistem AI proaktif yang memungkinkan Anda membuat asisten otomatis untuk komunikasi melalui WhatsApp dengan scheduling, contact management, dan integrasi Agent AI yang powerful.
Dengan Assistant, Anda dapat mengubah chatbot biasa menjadi mitra kerja yang proaktif yang dapat memulai percakapan, memberikan informasi, dan melakukan aksi tanpa harus diminta terlebih dahulu.
📚 Daftar Isi Dokumentasi
📋 Dokumentasi Utama
| Dokumentasi | Deskripsi | Posisi |
|---|---|---|
| Informasi Umum | Konsep dasar dan overview Assistant | 1 |
| Contact Management | Kelola kontak individual untuk pengiriman pesan | 2 |
| Contact Group Management | Pengelompokan kontak untuk segmentasi | 3 |
| Assistant | Cara membuat dan mengkonfigurasi Assistant | 4 |
| Schedules | Sistem penjadwalan untuk pesan otomatis | 5 |
| WhatsApp Account | Setup account pengirim pesan | 6 |
| Use Cases | Contoh implementasi nyata | 7 |
🎯 Fitur Utama Assistant
⏰ Sistem Scheduling Otomatis
- Jadwal fleksibel - Daily, Weekly, Monthly, Once
- Multiple schedules dalam satu Assistant
- Time zone aware sesuai lokasi pengguna
- Conditional triggers berdasarkan kondisi tertentu
🤖 Integrasi dengan Agent AI
- AI-powered responses menggunakan kemampuan Agent AI
- Custom instructions untuk setiap schedule
- Multi-model support akses berbagai model AI
- Tool integration document reader, spreadsheet, dll.
📱 WhatsApp Integration
- Bulk messaging pengiriman ke banyak kontak
- Contact validation memastikan nomor valid
- Status tracking monitoring pengiriman real-time
- Error handling sistem yang robust
👥 Contact & Group Management
- Individual contacts pengiriman ke kontak spesifik
- Contact groups pengelompokan untuk segmentasi
- Bulk operations kelola banyak kontak sekaligus
- Dynamic grouping grup yang update otomatis
🛠️ Workflow Lengkap Assistant
🔄 Alur Kerja dari Awal hingga Produksi
1. Persiapan Awal
- Setup WhatsApp Business Account
- Buat Agent AI dengan instructions yang tepat
- Siapkan data kontak atau spreadsheet
2. Konfigurasi Assistant
- Buat Assistant baru dengan nama dan deskripsi
- Pilih model AI yang sesuai kebutuhan
- Masukkan system instructions yang jelas
3. Setup Receiver
- Tambahkan contacts individual
- Buat contact groups untuk segmentasi
- Lakukan contact validation untuk keamanan
4. Konfigurasi Schedules
- Buat schedules dengan timing yang optimal
- Pilih message type (Fixed atau AI-powered)
- Setel prompt/message untuk setiap schedule
5. Testing & Deployment
- Test dengan nomor sendiri terlebih dahulu
- Monitor performance metrics awal
- Scale gradually berdasarkan hasil
💡 Quick Start Guide
🚀 Buat Assistant Pertama dalam 5 Menit
Step 1: Pilih Menu Assistant
Dashboard → Assistant → Buat Assistant
Step 2: Konfigurasi Dasar
- Nama: "Assistant Percobaan"
- Deskripsi: "Assistant untuk testing pertama"
- Model: GPT-3.5 (untuk awal yang cepat)
Step 3: Tambahkan Contact
- Nomor: +6281234567890 (nomor Anda sendiri)
- Nama: "Testing Contact"
- Validasi nomor untuk keamanan
Step 4: Buat Schedule Sederhana
- Type: Daily
- Time: 09:00
- Message: "Selamat pagi! Ini pesan test dari Assistant."
Step 5: Start Assistant
- Klik icon Start (▶️)
- Tunggu hingga schedule trigger
- Verifikasi pesan terkirim
🎯 Use Cases Populer
📅 Jadwal & Notifikasi
- Meeting reminders untuk tim
- Bill payment alerts untuk pelanggan
- Birthday greetings otomatis
📈 Monitoring & Alert
- Sales performance monitoring
- Website downtime alerts
- Inventory stock notifications
🎓 Pendamping Belajar
- Study schedules dan reminders
- Language learning companion
- Quiz dan exercises harian
💼 Customer Engagement
- Onboarding sequences otomatis
- Feedback collection systems
- Support follow-ups terprogram
🔧 Best Practices
✅ Optimasi Performance
Untuk Skala Kecil:
- Start dengan kontak terbatas untuk testing
- Use fixed messages untuk konsistensi
- Monitor delivery rates secara berkala
- Gather user feedback untuk improvement
Untuk Skala Besar:
- Implement contact segmentation untuk targeting
- Use AI-powered messages untuk personalisasi
- Setup multiple accounts untuk load balancing
- Monitor system performance untuk scalability
⚠️ Keamanan & Compliance
WhatsApp Business Policies:
- Hindari spam content - No unsolicited messages
- Gunakan opt-in mechanisms - Permission-based
- Sediakan opt-out options - Easy unsubscribe
- Patuhi content guidelines - No prohibited content
Data Protection:
- Secure contact data dengan encryption
- Regular security audits untuk account
- Backup configurations secara berkala
- Monitor untuk suspicious activity
📊 Monitoring & Analytics
📈 Key Metrics to Track
Delivery Metrics:
- Success Rate - Persentase pesan terkirim
- Response Rate - Tingkat respons dari penerima
- Bounce Rate - Pesan yang gagal terkirim
- Engagement - Interaksi dengan pesan
Assistant Performance:
- Uptime - Waktu aktif Assistant
- Error Rate - Persentase error dalam operasi
- Response Time - Kecepatan respons AI
- User Satisfaction - Feedback dari penerima
🔍 Reporting Tools
| Report Type | Deskripsi | Frekuensi |
|---|---|---|
| Delivery Report | Status pengiriman per schedule | Real-time |
| Performance Analytics | Metrics Assistant performance | Harian |
| Error Logs | Detail error dan solusi | Real-time |
| User Engagement | Interaksi dan respons | Mingguan |
🆘 Dukungan & Bantuan
❓ Pertanyaan Umum
Technical Issues:
- Assistant tidak berjalan - Cek receiver dan schedules
- Pesan tidak terkirim - Validasi nomor dan quota
- AI response tidak sesuai - Review instructions
Configuration Help:
- Schedule setup - Timing dan frequency optimal
- Contact management - Segmentasi dan grouping
- Message optimization - Format dan content
📞 Support Channels
- Documentation - Baca dokumentasi lengkap
- Community Forum - Diskusi dengan pengguna lain
- Technical Support - Bantuan langsung dari tim
- Feature Requests - Saran untuk improvement
🏁 Mulai Sekarang!
Assistant adalah alat powerful yang dapat mengubah cara Anda berkomunikasi dengan pelanggan, tim, dan audience. Dengan sistem yang proaktif dan intelligent, Anda dapat:
- ✅ Mengotomatiskan komunikasi rutin dengan presisi
- 🎯 Memberikan pengalaman personal untuk setiap penerima
- ⏰ Bekerja 24/7 sesuai jadwal yang ditentukan
- 📊 Memantau performa dengan analytics yang detail
Pilih dokumentasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda dan mulai perjalanan otomatisasi dengan Assistant hari ini! 🚀
🔗 Next Steps
Mulai dengan dokumentasi yang paling relevan untuk use case Anda:
- Informasi Umum - Jika baru mengenal Assistant
- Assistant - Untuk langsung membuat Assistant pertama
- Use Cases - Untuk inspirasi implementasi
Selamat menjelajahi dunia Assistant Mister AI! 🌟